电子招标书是指能够替代纸质招标书，与纸质招标书具有同等功能和法律效力的电子招标文件，电子招标公司的标书能够完全取代纸质标书。
很多人习惯于把评标软件使用的数据称为“电子标书”，但这种数据文件并没有达到真正意义上的电子标书。电子招标文件应当具备以下特征：
1. 兼容性：因为招标制作软件是多样的，包括各种预算软件、施工组织设计软件，以及各种图形软件、文档编辑软件等等。纸质标书可以通过打印机打印在物理纸上。电子投标书还应通过某种技术转换成可作为实物纸张阅读的电子文件格式。与纸质招标具有相同的外观（清晰美观，内容一致），且不依赖于软件本身。
2. 合法性和..性：纸质投标书加盖实物印章和法定代表人印章（签字）后即具有法律效力。显然，电子投标书也要求具有同等的法律效力，这是电子投标书存在的前提。此外，电子投标书不能轻易地被他人修改
3. 功能合规性：传统纸质标书通过各种软件打印成纸质，签字盖章后有一系列操作。首先，需要按照目录顺序，明码标价、暗标、投标文件等。装订成册，然后封起来。到工程建设交易中心时，要指定在场的解封投标人，还要设置现场编号的秘密投标人。那么，电子招标书也应该具有同样的功能，符合招标、投标和评标的需要。
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